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    「审计月刊」制造企业废旧物资管理“风险”面面观

    发布时间:2022-07-15发布部门:

    对于一般企业来说,废旧物资是最容易让人忽视的角落,没人拿它当回事儿,领导者忽视它,是因为它的价值对于经营来讲微不足道;管理者忽视它是因为它种类繁多难于管理;员工忽视它是因为它无处不在视而不见。但是,问题恰恰就容易出现在这里。
    对于制造企业来说,废旧物资却是个的的确确、实实在在的“聚宝盆”。
    废旧物资都是些什么东西呢?不同企业废物物资的内容不同,但是所有的废旧物资无非是这几部分组成:一是由于设备维护维修以及技术改造过程中退出原有生产线、失去使用价值且本单位无法修复利用的备件、钢材、辅助材料等;二是历史采购形成的长期库存积压,有的超过了质量保证期,有的因为工艺更新旧的备件被淘汰,有的长期不科学存放导致损坏或变质,这些经过企业内部的决策程序批准后可以报废或降价处理;三是生产单位设备旁边备料中长期积压、损坏、变质且不能再调剂使用的物资等。




    管理好废旧物资确实“难”



    这个难主要体现在这几点:

    1、废旧物资种类多、数量大、覆盖范围广,要搞清楚这件事儿真不是件容易的事儿。
    2、废旧物资的标准不好掌握,何谓“废”?何为“旧”?说起来容易做起来难,真界定起来还真不是件容易的事儿。
    3、废旧物资处置时机、处置方式、处置价格等都不好控制, 让流程的各个环节均公开、公平、公正也不是件容易的事儿。
    上述“难”点处理不好,就有可能让废旧物资本身存在的“风险”变为企业实实在在的损失。那么,废旧物资管理的“风险”主要有反映在哪些方面呢?



    01

    管理职责不清晰


    废旧物资涵盖内容广泛,其中的管理自然也会涉及多个部门,如果在这些部门中间没有一个部门来归口进行统一管理的话,那么相关部门在这件事儿上的职责就会不清晰、标准就会不统一,因此很容易造成多头管理或无管理的现象,各个部门都会按照自己的标准、自己的理解来处理,剩下的用脚投票也会知道最后的结果



    02

    废旧标准不明晰


    何为“废旧”?东西不同标准不同,很难制定一个统一的标准;就算有了一个标准,也是指导性的,十个人就有十个不同的理解,这也无可厚非。最需要防范的是,把好的说成废的,把能用的说成不能用的,把没用过的说成是已经不能用的,把好点儿的混成是较差的,价值自然会受到影响,这种风险还是存在的。



    03

    回收形式未规范


    对于辅材类的废旧物资,可采取交旧领新、领新退旧、按比例回收等多种方式,规范废旧物资的回收。如果没有这方面的规定或是规定的不明确,极易导致管理空白甚至产生大量的不必要的浪费。



    04

    台账家底不清楚


    废旧物资盘点台账、废旧物资处置台账等未按规定填写或填写不规范,或是没有动态管理等,都会导致“家底”不清,这样管理者的信息就会不真实。



    05

    处置程序不科学


    废旧物资处置要做到公开、公平、公正,就必须首先要程序公平,唯一的办法就是通过市场的办法,焕发出废旧物资真正的价值,比如通过公开招标、比价或拍卖等多种形式进行处置,由于参与的市场主体多,有竞争力的参与者进来了,废旧物资的市场价值自然就产生了。最担心的事儿就是,组织者为了省事儿随便一家或两三家供应商,走走形式,搞一对一、点对点处置销售,直接签订合同了事,有的甚至把废旧物资的“管理权”直接给了合作商,自己反而做起了“甩手”掌柜。



    06

    超决策范围处置


    某企业通过集体决策的方式决定了一批废旧物资处置的事儿,会议纪要清清楚楚写着处置废旧物资的内容、数量等,但是在实际操作中不管、不问,导致实际处置的废旧物资远远超过了会议决策的范围。



    07

    价格制定无依据


    废旧物资处置过程中最难的如何定价,这类物资不象具体的货架产品,产品相对公开,就是有差别也是八九不离十。但是废旧物资不同,它的市场是小众市场,有价格形成机制但是大多人不知、不晓、不屑,自然也比较隐蔽,这就可能为实际操作提供了过大的“自由裁量权”,可能导致企业利益受损的风险。



    08

    现场管理不到位


    废旧物资也是有差别的,用一个较低的价格把废旧物资买下来,但在实际装车时却“挑肥拣瘦”。由于售后管理不到位,这样拉走的废旧物资立马实现了“溢价”,而剩下的废旧物资留在了企业,这样其价值就更低了,影响了企业利益。


    转自:计之窗

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